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科研助手|文献管理软件使用指南

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下面这份“文献管理软件使用指南”

请放心食用~

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01

文献管理软件

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Zotero:是一款免费、开源且易于使用的文献管理软件,用于帮助科研人员高效且有条理的阅读、管理文献信息及相关材料,普遍适用于Mac、Windows、Linux和iOS系统。其最显著的特性是可以用作浏览器插件,在线同步文献信息;还可以与文档编辑软件集成,生成文内引用、生成页面脚注或文后的参考文献。

官网链接:

小绿鲸:是一款可以进行文献检索、文献阅读以及做笔记的多功能阅读软件。其文献检索功能包含百度学术、知网、万方、Web of Science等强大的搜索引擎。有客户端和网页端可供用户选择使用。

官网链接:

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Zotero

(1)下载-安装-注册

进入Zotero官网,可选择适配自己电脑系统的类型,按照提示指令进行即可。

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(2)启动

打开Zotero软件。点击编辑-设置-同步,输入用户名、密码,完成后为以下界面。

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(3)插件

可以从工具——插件市场里面搜寻并下载自己想要的插件。

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几款常用插件列举如下:

1.Zotero Connector:用于从浏览器直接导入文献,可选择不同的浏览器;

2.Jasminum:用于识别、拉取中文文献元数据;

3.Translate for Zotero:用于翻译,可选择不同的翻译引擎;

4.Zotero IF:为核心期刊文献更新影响因子;

5.Green Frog:显示期刊的分区及影响因子;

6.Ethereal Style:使阅读进度可视化,支持用户自定义标签和视图组;

7.Ethereal Reference:自动识别本篇文献的参考文献,并将其显示在右侧栏目,点击加号可以直接添加到Zotero中,无需打开网页;

8.Actions and Tags for Zotero:标签管理及脚本自动化插件。

主要介绍一下Zotero Connector的安装:

进入Zotero官网页面,关注Zotero Connector板块,根据自己的浏览器选择搭配。

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插件安装:

回到Zotero软件,点击工具-插件-Install Plugin From File,即可从文件夹中选择已经提前下载好的【.xpi】插件文件。

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安装好部分插件后,Zotero界面展示如下:

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(4)文献引用

一般Zotero安装成功后,word中会自动同步该插件。在word中便可以使用Zotero插件的文献引用功能了。常用的是Add/Edit Citation、Add/Edit-Bibliography-Document Preferences和Refresh。

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将鼠标光标点到想要插入文献的位置,点击Add/Edit Citation,在弹出的对话框里输入文章标题,即可对应到Zotero里的文献,选择无误后,点击即可插入。继续点击Add/Edit Bibliography即可在word内容的最后生成参考文献列表(点一次即可)。如果因为内容的删减导致文献有变动,直接点击Refresh更新即可。示例如下:

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Document Preferences是设置引用的格式,根据需求选择或者是自定义均可。

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小绿鲸

(1)激活-登录

进入小绿鲸之前,需微信扫码激活完成登录。

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(2)导入文献

进入主页,可以直接导入文献或创建新的文件夹并导入文献。

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(3)文献阅读

在文献阅读的过程中,可以进行划词翻译,翻译引擎包括Google、有道、360、DeepL等,可自由选择。

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实用功能:

1.“单词”:可将双击选中的单词添加到“单词本”中,便于重点记忆的单词和句子。

2.“语料”:可将选中的句子搜索引擎优化的参考文献,添加到“语料库”进行收藏。

3.“引文”:可将选中的句子,添加到“引文库”便于引用。

4.“收藏”:开启“速读”模式后,可将选中的图片添加到图片库收藏。

以上操作均可在“笔记列表”中找到。

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(4)文献检索

客户端的小绿鲸还具有文献检索的功能,搜索引擎包含了知网、万方、Web of Science等,检索到需要的文献后可以直接下载到创建的文件夹中,方便快捷。

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02

思维导图软件

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幕布:是一款专注于简化和组织信息的大纲笔记应用,它旨在帮助用户高效地整理知识点、优化工作流程以及梳理思路。其核心优势在于能够快速将用户的输入转换成清晰的思维导图,便于视觉化地理解和记忆信息。

官网链接:

Xmind:是一款全功能的思维导图和头脑风暴软件,它是一个可视化的图形思维工具,提供了丰富的功能。界面干净整洁,操作简单便捷,高效地帮助用户理清思路、捕捉创意,组织和展示信息。

官网链接:

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幕布

(1)下载-安装-注册

进入官网,可发现其支持免费下载多种系统版本,手机、平板、电脑均可使用,可实现多端自动同步。

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(2)使用

按照指令安装完成后,使用前进行注册。点击右上角思维导图/大纲笔记可以实现轻松切换,点击添加协作者可以将此内容共享给他人,实现同步编辑,方便交流。

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另外,其还有丰富的免费模板库,可以根据需求选择。我们在文献阅读之后或论文撰写之前都可以利用它来梳理自己的思路和逻辑。

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Xmind

(1)下载-安装-注册

进入官网搜索引擎优化的参考文献,可以选择适配自己电脑系统的版本进行下载安装并注册。

与期待齐聚一堂。会议中,各部门代表依次发言,分享成果,探讨问题。领导认真倾听,不时给予肯定和指导。参会者们积极交流。

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(2)使用

Xmind有多种免费模板可以选择,一般来说,选择最简单的思维导图或逻辑图模板即可。

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新建一个思维导图,上方是工具栏,右侧是格式栏,可以调整样式、背景、字体、颜色等。右下角可以切换大纲和思维导图模式。

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(3)思维导图精髓

在使用此类软件辅助自己科研工作的过程中,一定要铭记:言近旨远,要言不烦。在画思维导图或列大纲的时候,要注意文字尽量精简,尽量使用关键词,逻辑结构尽量清晰。思维导图最大的用处是帮助我们理清混乱无序的大脑,把尽可能多的内容,梳理成一条链,压缩成一张图。

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